Toda reunião precisa de algumas etapas para ser um sucesso, não é mesmo? Como você costuma se preparar para uma reunião?
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Vão aí algumas dicas de como fazer uma reunião de sucesso:
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1) Elabore a pauta. Ter os assuntos e objetivos definidos antes de começar a reunião vai torná-la mais produtiva!
2) Defina horário de início e fim da reunião. É muito importante definir a duração da reunião, para que ela não se estenda muito e não se torne cansativa.
3) Envie a pauta antes de iniciar a reunião. Sempre que possível, envie previamente a pauta da reunião para os participantes, assim todos conseguem ler o conteúdo e chegar preparado para a reunião. Isso torna a reunião ainda mais produtiva.
4) Nem toda reunião precisa ser muito formal. Garantir um ambiente tranquilo e descontraído, facilita a comunicação e criatividade.
5) Registre todos os pontos comentados na reunião. Elaborar uma ata, sem ser muito formal, garante que tudo o que foi falado na reunião, será lembrado por todos, garantindo que todas as tarefas definidas, serão executadas.
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